Se concentrer sur ​​l’essentiel

Fonctions des conférences téléphoniques

Nous travaillons constamment à l’amélioration de votre expérience de la conférence téléphonique et nous pouvons maintenant fièrement  vous présenter un certain nombre de fonctions intelligentes telles qu’une audioconférence avec la fonction « one-to-many » ou encore l’enregistrement de la conférence. Accédez à toutes ces caractéristiques avec Callconference en composant le 0821 555 555.

Lors de votre conférence, vous aurez accès à diverses fonctions utiles.
Voir les caractéristiques ci-dessous:

funktioner

1-2-3 : Vous pouvez simplement augmenter ou diminuer le volume pendant une conférence téléphonique en composant le 1 (haut) ou 2 (en bas). Pour revenir au volume par défaut, appuyez sur 3.

* 1 : Appuyez sur cette touche afin d’entendre un message vocal qui énoncera les fonctions qui vous sont accessibles au cours de la conférence téléphonique. Une fois que vous aurez appuyé sur cette touche, les différentes fonctions seront listées.

* 2 : Appuyez sur cette touche si vous voulez connaître le code de la conférence. Une fois la touche pressée, vous entendrez le code.

* 3 : Pour connaître les participants actifs à la conférence composez le * 3 et le nombre de participants vous sera donné.

* 4 : Pour désactiver la tonalité des autres participants lors d’une réunion, appuyez sur * 4. Ils peuvent facilement être audibles à nouveau, en appuyant une deuxième fois sur* 4. Tous les participants de la réunion seront informés que le son a été mis en sourdine.

* 6 : Pour vous mettre vous-mêmes en sourdine lors d’un appel, appuyez sur * 6. Ceci est particulièrement utile lorsque vous répondez ou faites un appel extérieur pendant une conférence, car si vous n’êtes pas mis en sourdine cela pourrait engendrer du bruit de fond pour tous les autres participants de la réunion.

* 7 : En appuyant sur cette touche, vous pouvez verrouiller la réunion. Cela signifie qu’aucun autre participant ne peut accéder à la conférence une fois qu’elle a été verrouillée. Tous les participants à la réunion seront informés que la conférence a été verrouillée.

* 8 : Cette touche utilise la fonction « one-to–many ». Une fois pressée, elle coupe tous les autres participants. Ceux-ci ont toujours la possibilité d’appuyer sur * 6 afin d’être à nouveau audibles. Si * 8 est à nouveau pressée, la fonction de désactivation du mode silencieux ne sera plus disponible et tous les participants seront coupés sans avoir la capacité de se réactiver. Si vous appuyez une troisième fois sur *8 la conférence sera à nouveau réactivée. Cette fonction est généralement utilisée lors d’un discours à une conférence à grande échelle où les sons environnants peuvent être source de distraction.

Seule la personne appuyant sur la touche * 8 saura que les participants ont été coupés, il est  donc important de rappeler aux autres participants qu’ils ont été mis en sourdine pour l’ensemble du discours et qu’ils ont la possibilité de poser des questions en appuyant sur * 6.

* 9 : Pour enregistrer votre réunion, appuyez sur * 9. Pour terminer l’enregistrement, appuyez sur * 9 une fois de plus. L’enregistrement s’arrête automatiquement lorsque tous les participants ont raccroché. Tous les participants seront informés dès que l’enregistrement commence.

Si vous avez choisi d’enregistrer votre réunion, vous pouvez télécharger le fichier audio en remplissant la date et le code qui a été utilisé pour la conference téléphonique ci-dessous.



Telemøde og telefonmøder i 55 lande